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桃源居公益事业发展基金会外调管理制度
双击自动滚屏 发布时间:2016-1-30 10:18:23 阅读:1278次 【字体:

 

桃源居公益事业发展基金会

 

外调管理制度

 

 

1实施目的

适应发展战略要求,明确各基金会的外调原则,并规范调动后的劳动关系和福利待遇,制定本制度。

 

2适用范围

本制度适用于桃源居各基金会外调事项。

 

3管理职责

3.3调入及调出组织的人事管理部门负责对所有调动的初审,并由调入组织落实调动后的劳动关系及福利待遇标准;

3.4调入组织的调入部门负责人/分管领导负责填写调动的申请。

 

4 实施原则

4.1调动的类别:

4.1.1平行调动:平行调动后职级不变的;

4.1.2上行调动:调动后职级比原职级高的;

4.1.3下行调动:调动后职级比原职级低的;

4.1.4临时借调:借调时间不超过3个月,借调不超过三次(包括三次)。

4.2调动后劳动关系确定的原则:劳动关系及社保原则上随调入后组织。

4.2.1原则上调动后与新组织签订劳动合同;

4.2.2特殊情况,因工作需要高管层的劳动关系由理事长批文确认。

4.3调动后工龄确定的原则:

4.3.1调动后在前组织的工龄连续计算,不予一次性买断此前的工龄;

4.3.2若调动后符合劳动法组织解除劳动关系且需要组织给予经济补偿的,由解除劳动关系的组织承担。

4.4调动后的薪酬福利待遇原则:

4.4.1平行调动职级不变其薪酬原则保持不变,增加外调福利;

4.4.2上行调动的按新的职级给予相应的年薪,增加外调福利;

4.4.3下行调动原年薪超过降职、降级后职级年薪的,按其新的职级确认年薪,原年薪在新的职级年薪范围内的可保持不变;

4.4.4临时借调的薪酬及劳动关系均不变。

 

5 操作程序

5.1跨组织调动手续办理

5.1.1 秘书处填写调动申请单,发起调动流程。

5.1.2 调出组织的用人部门、人事部门及领导签署调动意见。

5.1.3.调入组织的用人部门、人事部门及领导签署调动意见。

5.1.4 理事长签署调动意见

 

5.2跨部门调动手续办理

5.2.1 秘书处填写调动申请单,发起调动流程。

5.2.2 调出部门签署调动意见、调入部门签署调动意见。

5.2.3 秘书处、理事长签署调动意见。

 

5.3调动生效的任命和审批文件:

5.3.1任命后调动:由理事长签署任命文件,任命文件作为调动的依据;

5.3.3上述操作由调入组织人事管理部门根据相应文件在调动记录表记载变动信息,HR信息管理系统上线后则在系统中作相应记载并打印文档存于个人档案。

 

6 外调福利

6.1外调异地基金会的管理人员,给予外调福利,包括:生活补助费、探亲路费、安家费,均为税前额度,由调入组织承担,凭发票报销。具体标准详见下表:

1 外调补助一览表

类别

秘书处秘书长

部门正副部长

生活补助

2000/

1500/

探亲路费

已婚职员12次(单程)/年,未婚职员6次(单程)/

安家费

总额6000元(以1年为限按月平均发放)

外调休假

在法定节假日外已婚另增加7天、未婚的另增加5天带薪假

 

6.1.1 按照四个不同等级每月给外调职员报销定额生活补助费用;生活补助费用每月凭有效发票报销。

6.1.2 被外调职员凡己婚(以结婚证为依据)享有12次(单程)/年、未婚职员享有6次(单程)/年经济舱机票或火车软席票探亲路费报销的福利,每人次报销金额不超过调入和调出二地城市之间的同类交通方式的标准。探亲目的地为直系亲属(配偶、父母、配偶父母、子女)所在地或原工作单位所在城市,当年外调异地时间未满一年的职员,以年度为单位按月平均计算;

6.1.3 安家费用总额为6000/人,发放时间以1年为限按月平均发放,不足整月的按实际出勤天数除以应出勤天数计算,中途离职或者调回原单位的则停止发放;

6.2 外调休假:在法定节假日外已婚(以结婚证为执行依据)的每年另增加7天、未婚的每年另增加5天带薪假,按调入后实际工作时间按月平均计算;

6.3出差、临时借调等情形不属于外调行为,不享有外调福利,可参照《出差管理办法》或相关制度执行。

 

7附件

7.1 《员工跨组织调动申请审批表》

8 附则

8.1     本制度修订权归秘书处

8.2   本制度解释权归秘书处。

8.3   本制度自桃源居公益事业发展基金会全体理事会议通过之日起施行。

 

桃源居公益事业发展基金会

2016130

 
 

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